Kunci Jawaban Soal Pengadaan Sarana dan Prasarana

Jawaban Pilihan Ganda :

1.A
2. D
3. D
4. D
5. A
6. A
7. A
8. B
9. C
10.D
11.A
12.C
13. D
14. C
15. A
16. B
17.A
18.D
19.A
20.A

Jawaban Essay :
 
1. alat tulis kantor, aneka kertas, lem dan lain sebagainya.

2. dengan penyimpanan yang baik maka efisiensi dan efektifitas kerja dapat ditingkatkan

3. agar barang tetap dalam kondisi baik setiap waktu akan digunakan. Pemilharaan harus dilakukan sesuai jadwal yang telah dilaksanakan.

4. Langkah- langkah Perencanaan Pengadaan Sarana dan Prasarana

5. Christopher & Schooner (2007)

" Pengadaan atau procurement adalah kegiatan untuk mendapatkan barang atau jasa secara transparan, efektif dan efisien sesuai dengan kebutuhan dan keinginan penggunanya. "

6. Efisiensi, efektif, persaingan sehat, terbuka, teransparasi, akuntabilitas, Tidak Diskriminatif.

7.   - Merancang hubungan yang tepat dengan supplier.
      - Memilih supplier
      - Memilih dan mengimplentasikan teknologi yang cocok.
      - Memelihara data item yang dibutuhkan dan data supplier.
      - Melakukan proses pembelian
      -  Mengevaluasi kinerja supplier

8. menyediakan barang maupun jasa dengan harga yang murah, berkualitas dan terkirim tepat waktu. Tugas-tugas bagian pengadaan barang tidak terbatas hanya pada kegiatan rutin pembelian.

9.    - Membeli dari manufaktur, penjual grosir atau pengecer dari katalog-katalog mereka dan adanya    negosiasi.
       - Membeli melalui katalog yang terhubung dengan memeriksa katalog penjual atau membeli melalui mal-mal industri.
       - Membeli melalui katalog pembeli internal dimana perusahaan menyetujui katalog-katalog vendor termasuk kesepakatan harga.
        -  Mengadakan penawaran tender dari sistem dimana pemasok bersaing dengan yang lainnya. Metode ini digunakan untuk pmbelian dalam jumlah besar
        - Membeli dari situs pelelangan dimana organisasi berpartisipasi sebagai salah satu pembeli.
        - Bergabung dengan suatu kelompok sistem pembeli dimana memeriksa permintaan partisipasi, menciptakan jumlah besar, kemudian kelompok ini dapat menegosiasikan harga.
         - Berkolaborasi dengan pemasok untuk berbagi informasi tentang penjualan dan persediaan, sehingga dapat mengurangi persediaan, stock out dan mempertinggi ketepatan pengiriman.

10. Prinsip efektif dalam pengadaan barang dan jasa adalah dengan sumber daya yang tersedia diperoleh barang dan jasa yang mempunyai nilai manfaat setinggi-tingginya.

Soal Pengadaan Sarana dan Prasarana

Soal Pilihan Ganda


1. Setiap kegiatan yang bertujuan untuk menyediakan kebutuhan perlengkapan kantor untuk menunjang pelaksanaan pekerjaan kantor. Adalah pengertian dari....
  a. Pengadaan
  b. Perencanaan
  c. Administrasi
  d. Pemeliharaan

2. Dalam pelaksanaanya pengadaan ada berapa kegiatan?......
  a. 1
  b. 5
  c. 6
  d. 7

3. Ada berapa karakteristik pengadaan sarana dan prasarana...
  a. 1
  b. 2
  c. 3
  d. 4

4. Ada berapa proses pengadaan sarana dan prasarana pendidikan kemungkinan yang bisa ditempuh...
   a. 1
   b. 2
   c. 3
   d. 4

5. Pengadaan barang habis pakai adalah...
   a. peralatan yang sebentar masa pakainya semisal, alat tulis kantor, aneka kertas, lem dan lain sebagainya.
   b. barang yang dapat dipergunakan dalam jangka waktu lama, contoh barang seperti ini dalam          perkantoran  adalah, komputer, telepon dan peralatan atau mesin lainnya
   c. kegiatan terus menerus agar barang tetap dalam kondisi baik setiap waktu akan digunakan.
   d. kegiatan yang bertujuan untuk menyediakan kebutuhan perlengkapan kantor untuk menunjang pelaksanaan pekerjaan kantor

6. Aktivitas pertama dalam manajemen sarana prasarana pendidikan adalah pengadaan sarana prasarana pendidikan. adalah pengertian dari...
  a. tujuan pengadaan sarana dan prasarana
  b. Pengadaan barang habis pakai
  c. Pengadaan barang tidak habis pakai
  d. Pengadaan

7. Dibawah ini yg termasuk pengadaan sarana dan prasarana pendidikan ada beberapa kemungkinan yang bisa ditempuh adalah....
   a. Pembelian dengan biaya pemerintah
   b. peralatan yang sebentar masa pakainya semisal, alat tulis kantor, aneka kertas, lem dan lain sebagainya.
   c. Merupakan proses menetapkan dan memikirkan.
   d. Menetapan rencana pengadaan akhir.

8. Karakteristik esensial Harus betul-betul merupakan proses intelektual salah satunya adalah...
   a. Pembelian dengan biaya pemerintah
   b. Harus realistis, sesuai dengan kenyataan anggaran
   c. Merupakan proses menetapkan dan memikirkan.
   d. Menetapan rencana pengadaan akhir.

9. Pada proposal pengadaan sarana dan prasarana sekolah hendaknya dicantumkan secara jelas tentang jenis barang yang.....
  a. kajian banding atas berbagai barang dengan merk
  b. sekolahlah yang sepatutnya lebih tahu kebutuhan mereka sendiri akan sarana dan prasarana
  c. diminta, jumlah satuannyan merk beserta dengan tipenya, produksi tahun berapa, dikeluarkan oleh pabrik mana
  d. Bantuan dari BP3

10. Sebutkan barang habis pakai...
    a. alat tulis kantor,
    b. komputer
    c. kertas
    d. alat tulis kantor, aneka kertas, lem dan lain sebagainya.

11. Sebutkan salah satu Langkah-langkah pengadaan peralatan kantor....
  a.  Pengajuan surat permohonan ke gudang
  b. Menganalisis keperluan
  c. esensial perencanaan
  d. pelaksanaan pengadaan
 
12. Sebutkan jenis-jenis pengadaan...
     a. pengadaan rutin
     b. terbatas
     c. Pengadaan barang habis pakai dan tidak habis pakai
     d. pengadaan khusus

13. Sebutkan prosedur pengadaan barang tidak habis pakai...
    a. survey
    b. melihat keperluan
    c. mengundang orang
    d. Menyusun analisis dan menganalisis keperluan perlengkapan sesuai dengan rencana kegiatan serta     dengan memperhatikan barang yang masih layak pakai.

14. Sebutkan rencana barang habis pakai.....
     a. menyusun analisis
     b. survey
     c. Menyusun perkiraan biaya yang diperlukan untuk pengadaan barang tersebut tiap bulan.
     d. menuntut biaya


15. Sebutkan salah satu karakteristik esensial perencanaan pengadaan perlengkapan sekolah...
    a. Merupakan proses menetapkan dan memikirkan
    b. menyusun perkiraan biaya
    c. mempromosikan sesuatu
    d. menganalisis


16. Sebutkan proses pengadaan sarana dan prasarana pendidikan ada beberapa kemungkinan yang bisa ditempuh....
     a. survey dan analisis
     b.  - pembelian biaya dari pemerintah
          - Pembelian dengan biaya dari SPP.
          - Bantuan dari BP3, dan
          - Bantuan dari masyarakat
      c. bantuan dari masyarakat
      d. A, B dan C Benar


17. Tujuan Pengadaan Sarana dan Prasarana adalah.....
     a. untuk memenuhi kebutuhan sesuai dengan perkembangan pendidikan di suatu sekolah menggantikan barang-barang yang rusak, hilang, di hapuskan, atau sebab-sebab lain yang dapat di pertanggung jawabkan sehingga memerlukan pergantian, dan untuk menjaga tingkat persediaan barang setiap tahun dan anggaran mendatang.
      b. Menyusun perkiraan biaya yang diperlukan untuk pengadaan barang tersebut tiap bulan
      c.  Menyusun analisis dan menganalisis keperluan perlengkapan sesuai dengan rencana kegiatan serta  dengan memperhatikan barang yang masih layak pakai.
      d. memperingan pekerjaan

18. Pelaksanaan kegiatan pengadaan harus memperhatikan hal-hal sebagai salah satunya?
      a. pekerjaan
      b. waktu
      c. kebutuhan sesuai dengan perkembangan pendidikan di suatu sekolah.
      d. Mengikuti prosedur pengelolaan perbekalan.

19. Menyusun analisis dan menganalisis keperluan perlengkapan sesuai dengan rencana kegiatan serta  dengan memperhatikan barang yang masih layak pakai. adalah salah satu prosedur.....
    a.  prosedur pengadaan barang tidak habis pakai
    b. prosedur pengadaan barang habis pakai
    c. perencanaan rutin
    d. perencanaan khusus

20. Pengadaan perlengkapan pendidikan biasanya dilakukan untuk memenuhi.....
     a. kebutuhan sesuai dengan perkembangan pendidikan di suatu sekolah.
     b. memenuhi persyaratan kerja
     c. memudahkan murid
     d. semuanya benar



ESSAY!
 
1. Sebutkan barang habis pakai!
2. Penyimpanan perlu diperhatikan karena....
3. Pemeliharaan merupakan kegiatan untuk....
4. " Memadukan rencana kebutuhan yang telah disusun dengan perlengkapan yang tersedia sebelumnya. " adalah pengertian dari salah satu.....
5. Tuliskan salah satu pengertian pengadaan menurut para ahli!
6. Sebutkan Prinsip dalam pengadaan barang!
7. Tugas-tugas bagian pengadaan barang dan jasa adalah...
8. Menurut Moch. Mizanul Achlaq (2011) tugas dari bagian pengadaan barang adalah....
9. Metode pengadaan barang adalah...
10. Maksud efektif dalam prinsip pengadaan adalah...

Materi Pengadaan Sarana dan Prasarana

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar belakang

            Menurut UU RI Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sisdiknas pasal 42 menyatakan setiap satuan pendidikan wajib memiliki sarana yang meliputi perabot, peralatan pendidikan, media pendidikan, buku dan sumber belajar lainnya, bahan habis pakai, serta perlengkapan lain yang diperlukan untuk menunjang proses pembelajaran yang teratur dan berkelanjutan. Sedangkan pada ayat ke-2 dinyatakan bahwa setiap satuan pendidikan wajib memiliki prasarana yang meliputi lahan, ruang kelas, ruang pimpinan satuan pendidikan, ruang pendidik, ruang tata usaha, ruang perpustakaan, ruang laboratorium, ruang bengkel kerja, ruang unit produksi, ruang kantin, instalasi daya dan jasa, tempat berolahraga, tempat beribadah, tempat bermain, tempat berekreasi, dan ruang/tempat lain yang diperlukan untuk menunjang proses pembelajaran yang teratur dan berkelanjutan. Tidak dapat kita pisahkan antara Kegiatan Belajar Mengajar (KBM) dengan sarana dan prasarana guna menyukseskan pendidikan di sekolah. Maka hal utama yang harus dilakukan dalam pengelolaan perlengkapan sekolah adalah pengadaan sarana dan prasarana.

BAB II

PEMBAHASAN

1. Pengertian Sarana dan Prasarana pendidikan

Dalam khazanah peristilahan pendidikan sering disebut-sebut istilah sarana dan prasarana pendidikan. Kerap kali istilah itu digabung begitu saja menjadi sarana-prasarana pendidikan. Dalam bahasa Inggris sarana dan prasarana itu disebut dengan facility (facilities). Jadi, sarana dan prasarana pendidikan akan disebut educational facilities. Sebutan itu jika diadopsi ke dalam bahasa Indonesia akan menjadi fasilitas pendidikan. Fasilitas pendidikan artinya segala sesuatu (alat dan barang) yang memfasilitasi (memberikan kemudahan) dalam menyelenggarakan kegiatan pendidikan.

Sarana pendidikan sebagai segala macam alat yang digunakan secara langsung dalam proses pendidikan. Sementara prasarana pendidikan adalah segala macam alat yang tidak secara langsung digunakan dalam proses pendidikan. Sarana pendidikan adalah segala macam alat yang digunakan dalam kegiatan belajar-mengajar, sementara prasarana pendidikan tidak digunakan dalam proses atau kegiatan belajar-mengajar tetapi mendukung kegiatan belajar mengajar.[1]

B. Pengadaan Sarana dan Prasarana pendidikan

1. Tujuan Pengadaan Sarana dan Prasarana

            Aktivitas pertama dalam manajemen sarana prasarana pendidikan adalah pengadaan sarana prasarana pendidikan. Pengadaan perlengkapan pendidikan biasanya dilakukan untuk memenuhi kebutuhan sesuai dengan perkembangan pendidikan di suatu sekolah menggantikan barang-barang yang rusak, hilang, di hapuskan, atau sebab-sebab lain yang dapat di pertanggung jawabkan sehingga memerlukan pergantian, dan untuk menjaga tingkat persediaan barang setiap tahun dan anggaran mendatang. Pengadaan perlengkapan pendidikan seharusnya di rencanakan dengan hati-hati sehingga semua pengadaan perlengkapan sekolah itu selalu sesuai dengan pemenuhan kebutuhan di sekolah.

2. Langkah- langkah Perencanaan Pengadaan Sarana dan Prasarana

• Menampung semua usulan pengadaan perlengkapan sekolah yang diajukan oleh setiap unit kerja dan atau menginventarisasi kekurangan perlengkapan sekolah.
• Menyusun rencana kebutuhan perlengkapan sekolah untuk periode tertentu, misalnya untuk satu semester atau satu tahun ajaran.
• Memadukan rencana kebutuhan yang telah disusun dengan perlengkapan yang tersedia sebelumnya.
• Memadukan rencana kebutuhan dengan dana atau anggaran sekolah yang tersedia. bila dana yang tersedia tidak memadai untuk mengadakan kebutuhan tersebut, maka perlu dilakukan seleksi terhadap semua kebutuhan perlengkapan yang telah direncanakan dengan melihat urgensi setiap perlengakapan yang dibutuhkan. Semua perlengkapan yang urgen segera di daftar
• Memadukan rencana (daftar) kebutuhan perlengkapan yang urgen dengan dana atau anggaran yang tersedia bila ternyata masih melebihi anggaran yang tersedia, maka perlu dilakukan seleksi lagi dengan cara membuat skala prioritas.
• Menetapan rencana pengadaan akhir.

3. Karakteristik Perencanaan Pengadaan Sarana dan Prasarana Sekolah

            Perencanaan perencanaan perlengkapan sekolah tidaklah mudah. Perencanaan perlengkapan pendidikan bukan sekedar sebagai upaya mencari ilham, melainkan upaya memikirkan perlengkapan yang di perlukan di masa yang akan datang dan bagaimana pengadaannya secara sistematis, rinci, dan teliti berdasarkan informasi dan

realistis tentang kondisi sekolah. Agar prisip-prinsip tersebut betul-betul terpenuhi, semua pihak yang di libatkan atau di tunjuk sebagai panitia perencanaan pengadaan perlengkapan sekolah perlu mengetahui dan mempertimbangkan program pendidikan, perlengkapan yang sudah di miliki, dana yang tersedia, dan harga pasar. Dalam hubungannya dengan program pendidikan yang perlu di perhatikan adalah organisasi kurikulum sekolah, metode pengajaran, dan media pengajaran yang di perlukan.

Ada beberapa karakteristik esensial perencanaan pengadaan perlengkapan sekolah, yaitu sebagai berikut :

1.      Merupakan proses menetapkan dan memikirkan.

2.      Objek pikir dalam perencanaan perlengkapan sekolah adalah upaya memenuhi sarana prasarana pendidikan yang di butuhkan sekolah.

3.      Tujuan perencanaan perlengkapan sekolah adalah efektifitas dan efisiensi dalam pengadaan perlengkapan sekolah.

4.      Perencanaan perlengkapan sekolah seherusnya memenuhi prinsip-prinsip sebagai berikut:

§  Harus betul-betul merupakan proses intelektual;

§  Di dasarkan pada analisis kebutuhan melalui studi komprehensif menganai masyarakat sekolah dan kemungkinan pertumbuhannya, serta prediksi populasi sekolah;

§  Harus realistis, sesuai dengan kenyataan anggaran;

§  Visualisasi hasil perencanaan perlengkapan sekolah harus jelas dan rinci, baik jumlah, jenis, merek, dan harganya.

2. Pemerolehan Sarana dan Prasarana Sekolah

Setelah rencana pengadaan sarana dan prasarana dibuat langkah berikutnya yakni pengadaan sarana dan prasarana sesuai dengan kebutuhan sekolah. Pengadaan sarana dan prasrana ini, bisa dilakukan dengan pembelian, meminta sumbangan, pengajuan bantuan ke pemerintah (untuk sekolah-sekolah negeri) dan pengajuan kepihak yayasan (untuk sekolah-sekolah swasta), pengajauan ke komite sekolah (dewan sekolah), tukar menukar dengan sekolah lain dan menyewa. Khusus pengadaan yang di lakukan dengan menyewa ini umumnya pada sekolah-sekolah atau lembaga pendidikan yang belum mempunyai prasarana dan sarana sendiri, sementara keperluan yang sudah mendesak tidak bisa di tunda lagi.
Guna mengadakan sarana dan prasana sekolah, perlu ditetapkan aspek fungsi (utilitas) dan standart kualitasnya. Aspek fungsi (utilitas) mengacu pada kegunaan sarana dan prasarana tersebut.terkait dengan kebutuhan riil sekolah. Aspek standart kualitas mengacu pada jenis spesifikasi teknis terkai dengan merk berkualitas yang beredar di pasaran.

Pada sarana dan prasarana sekolah yang proses pengadaannya dengan pembelian, ada yang membeli secara langsung ke toko-toko sarana dan prasarana yang kini banyak beredar, ada yang langsung ke pabriknya dan ada yang dengan sistem indent. Baik yang membeli secara langsung maupun dengan sistem indent hendaknya benar-benar memperhatikan spesifikasi teknis yang dimiliki oleh sarana dan prasarana tersebut. Khusus yang sistem indent, hendaknya benar-benar dicermati antara spesifikasi teknis yang ada di dalam brosur atau leaflet promosi perusahaan dengan kenyataan setelah sarana dan prasarana tersebut dikirinkan ke sekolah. Tidak mustahil apa yang tercantum dalam leaflet atau brosur, bisa berbeda dengan realitas barangnya.

Guna pengadaan sarana dan prasarana pendidikan di sekolah, tim yang di tunjuk untuk pengadaan dengan sarana dan prasarana sekolah hendaknya membuat daftar ceking tentang berbagai jenis sarana dan prasarana yang akan di adakan. Daftar checking ini sangat penting agar dapat diketahui seberapa realisasi pengadaan sarana dan prasarana tersebut. Pengadaan sarana da prasarana sekolah yang proses pengadaannya dengan meminta sumbangan dan mendapat bantuan dari pemerintah. Agar spesifikasi teknis, standar kualitas dan utilitas sarana dan prasarana yang proses pengadaannya dengan meminta sumbangan atau bantuan dari pemerintah tidak mengalami deviasi, perlu dibuat proposal yang jelas.

Pada proposal pengadaan sarana dan prasarana sekolah hendaknya dicantumkan secara jelas tentang jenis barang yang diminta, jumlah satuannyan merk beserta dengan tipenya, produksi tahun berapa, dikeluarkan oleh pabrik mana, berapa taksiran harganya, dan sebagainya. Dengan demikian, jenis-jenis sarana dan prasarana memang benar-benar sesuai dengan yang diinginkan oleh sekolah. Yang selama ini banyak terjadi, proposal permohonan bantuan sarana dan prasarana umumnya tidak lengkap, karena pihak pembuat proposal sendiri tidak menguasai berbagai jenis barang yang beredar di pasaran. Oleh karena itu, sebelum proposal dibuat, sangat bagus kalau tim yang ditunjuk oleh sekolah tersebut melakukan survei. Melakukan kajian banding atas berbagai barang dengan merk dan spesifikasi teknisnya, agar berbagai jenis barang yang akan diminta tersebut, telah diketahui kelebihan dan kekurangannya (standar kualitasnya).
Lembaga penyandang dana, baik dari pemerintah maupun swasta, lazimnya memang tidak selalu tahu kebutuhan riil lembaga pendidikan (sekolah), karena memang mereka tidak bergerak secara riil dan operasional di sekolah. Oleh karena itu, sekolahlah yang sepatutnya lebih tahu kebutuhan mereka sendiri akan sarana dan prasarana yang dibutuhkan. Kemampuan sekolah untuk merumuskan kebutuhannya sendiri (termasuk di dalamnya sarana dan prasarana sekolah) sangatlah penting, karena hanya dengan cara demikianlah bantuan yang ia terima dari pihak lain (termasuk bantuan sarana dan prasarana), memenuhi aspek utilitas dan memenuhi syarat standar kualitas. [2]

            Adapun proses pengadaan sarana dan prasarana pendidikan ada beberapa kemungkinan yang bisa ditempuh yaitu:

1. Pembelian dengan biaya pemerintah.
2. Pembelian dengan biaya dari SPP.
3. Bantuan dari BP3, dan
4. Bantuan dari masyarakat.[3]                                                                                                                    Pengadaan menurut beberapa para ahli:
   1. Weele (2010)
   Procurement is the acquisition of goods or services. It is favorable that the goods or services are appropriate and that they are procured at the best possible cost to meet the needs of the purchaser in terms of quality and quantity, time, and location.
   Pendapat di atas kurang lebih mempunyai arti: bahwa Pengadaan adalah perolehan barang atau jasa. Hal ini menguntungkan bahwa barang atau jasa yang tepat dan bahwa mereka yang dibeli dengan biaya terbaik untuk memenuhi kebutuhan pembeli dalam hal kualitas dan kuantitas, waktu dan lokasi.
   2. Christopher & Schooner (2007)
   Pengadaan atau procurement adalah kegiatan untuk mendapatkan barang atau jasa secara transparan, efektif dan efisien sesuai dengan kebutuhan dan keinginan penggunanya.
   Dari pengertian di atas, maka dapat disimpulkan bahwa pengadaan barang dan jasa atau procurement adalah suatu kegiatan untuk mendapatkan barang dan jasa yang diperlukan oleh perusahaan dilihat dari kebutuhan dan penggunaannnya, serta dilihat dari kualitas, kuantitas, waktu pengiriman dan harga yang terjangkau.
   Prinsip Dalam Procurement (Pengadaan Barang)
   Menurut Budiharjo Hardjowijono dan Hayie Muhammad (2008) pengadaan barang dan jasa harus dilaksanakan berdasarkan prinsip-prinsip pengadaan yang dipraktekkan secara internasional efisiensi, efektifitas, persaingan sehat, keterbukaan, transpraransi, tidak diskriminasi dan akuntabilitas.
   1. Efisiensi 
   Prinsip efisiensi dalam pengadaan barang dan jasa adalah dengan menggunakan sumber daya yang tersedia diperoleh barang dan jasa dalam jumlah, kualitas yang diharapkan, dan diperoleh dalam waktu yang optimal.
   2. Efektif 
   Prinsip efektif dalam pengadaan barang dan jasa adalah dengan sumber daya yang tersedia diperoleh barang dan jasa yang mempunyai nilai manfaat setinggi-tingginya.
   3. Persaingan Sehat
   Prinsip persaingan yang sehat dalam pengadaan barang dan jasa adalah adanya persaingan antar calon penyedia barang dan jasa berdasarkan etika dan norma pengadaan yang berlaku, tidak terjadi kecurangan dan praktek KKN (Korupsi, Kolusi dan Nepotisme).
   4. Terbuka
   Prinsip terbuka dalam pengadaan barang dan jasa adalah memberikan kesempatan kepada semua penyedia barang dan jasa yang kompeten untuk mengikuti pengadaan.
   5. Transparansi 
   Prinsip transparansi dalam pengadaan barang dan jasa adalah pemberian informasi yang lengkap tentang aturan pelaksanaan pengadaan barang dan jasa kepada semua calon penyedia barang dan jasa yang berminat dan masyarakat.
   6. Tidak Diskriminatif 
   Prinsip tidak diskriminatif dalam pengadaan barang dan jasa adalah pemberian perlakuan yang sama kepada semua calon penyedia barang dan jasa yang berminat mengikuti pengadaan barang dan jasa.
   7. Akuntabilitas
   Prinsip akuntabilitas dalam pengadaan barang dan jasa adalah pertanggungjawaban pelaksanaan pengadaan barang dan jasa kepada para pihak yang terkait dan masyarakat berdasarkan etika, norma, dan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
   Metode Procurement (Pengadaan Barang)
   Menurut Turban (2010, p251) setiap perusahaan menggunakan metode yang berbeda dalam memperoleh produk dan jasa yang tergantung apa dan dimana mereka membeli, kuantitas yang diperlukan, berapa jumlah uang yang terpakai dan sebagainya. Metode procurement antara lain yaitu:
   1. Membeli dari manufaktur, penjual grosir atau pengecer dari katalog-katalog mereka dan adanya negosiasi.
   2. Membeli melalui katalog yang terhubung dengan memeriksa katalog penjual atau membeli melalui mal-mal industri.
   3. Membeli melalui katalog pembeli internal dimana perusahaan menyetujui katalog-katalog vendor termasuk kesepakatan harga.
   4. Mengadakan penawaran tender dari sistem dimana pemasok bersaing dengan yang lainnya. Metode ini digunakan untuk pmbelian dalam jumlah besar.
   5. Membeli dari situs pelelangan dimana organisasi berpartisipasi sebagai salah satu pembeli.
   6. Bergabung dengan suatu kelompok sistem pembeli dimana memeriksa permintaan partisipasi, menciptakan jumlah besar, kemudian kelompok ini dapat menegosiasikan harga.
   7. Berkolaborasi dengan pemasok untuk berbagi informasi tentang penjualan dan persediaan, sehingga dapat mengurangi persediaan, stock out dan mempertinggi ketepatan pengiriman.
   Tugas Dan Tanggung Jawab Procurement (Pengadaan Barang)
   Menurut Moch. Mizanul Achlaq (2011) tugas dari bagian pengadaan barang adalah menyediakan barang maupun jasa dengan harga yang murah, berkualitas dan terkirim tepat waktu. Tugas-tugas bagian pengadaan barang tidak terbatas hanya pada kegiatan rutin pembelian.
   Tugas-tugas bagian pengadaan barang dan jasa adalah sebagai berikut:
   1. Merancang hubungan yang tepat dengan supplier.
   a. Hubungan dengan supplier bisa bersifat kemitraan jangka panjang maupun hubungan transaksional jangka pendek.
   2. Memilih supplier.
   a. Kegiatan memilih supplier bisa memakan waktu dan sumber daya yang tidak sedikit.
   b. Kesulitan akan lebih tinggi kalau supplier yang akan dipilih berada di mancanegara.
   c. Supplier yang berpotensi untuk menjalin hubungan jangka panjang, proses pemilihan ini bisa melibatkan evaluasi awal, mengundang mereka untuk presentasi, kunjungan lapangan dan sebagainya.
   d. Pemilihan supplier harus sejalan dengan strategi supply chain.
   3. Memilih dan mengimplentasikan teknologi yang cocok.
   a. Kegiatan pengadaan selalu membutuhkan bantuan teknologi.
   b. Teknologi yang lebih tradisional dan lumrah digunakan adalah telepon dan fax.
   c. Saat ini banyak perusahaan yang menggunakan electronic procurement(e-procurement) yaitu aplikasi internet untuk kegiatan pengadaan.
   4. Memelihara data item yang dibutuhkan dan data supplier.
   a. Bagian pengadaan harus memiliki data yang lengkap tentang item-item yang dibutuhkan maupun data tentang supplier mereka.
   b. Beberapa data supplier yang penting untuk dimiliki adalah nama dan alamat masing-masing dari supplier, item apa yang mereka pasok, harga per unit, pengiriman, kinerja masa lalu, serta kualifikasi supplier termasuk juga kualifikasi seperti ISO.
   5. Melakukan proses pembelian.
   a. Proses pembelian bisa dilakukan dengan beberapa cara, misalnya pembelian rutin dan pembelian dengan melalui tender atau lelang.
   b. Pembelian rutin dan pembelian dengan tender melewati proses-proses yang berbeda.
   6. Mengevaluasi kinerja supplier
   a. Hasil penilaian ini digunakan sebagai masukan bagi supplier untuk meningkatkan kinerja mereka.
   b. Kinerja yang digunakan untuk menilai supplier seharusnya mencerminkan strategi supplay chain dan jenis barang yang dibeli.

BAB III

PENUTUP

1. Kesimpulan

Dari pembahasan diatas dapat disimpulkan bahwa dalam suatu lembaga pendidikan apapun jenisnya diperlukan sarana dan prasarana guna penyelanggaraan atau proses belajar mengajar. Untuk pengadaan sarana tersebut diperlukan proposal untuk mendapatkan sarana dan prasarana tersebut agar keperluan yang benar-benar perlu artinya pengadaan sarana dan prasarana memang benar-benar diperlukan. Misalnya saja meja, kursi, papan tulis yang rusak perlu diganti dengan yang baru.

DAFTAR PUSTAKA

http://tatangmanguny.wordpress.com/2010/04/07/pengertian-sarana-dan-prasarana-pendidikan/

http://sofiainur.wordpress.com/2010/04/01/pengadaan-sarana-dan-prasarana-sekolah/

Suryosuboro, B. 2004. Manajemen Pendidikan Di Sekolah. Jakarta: Rineka Cipta,

---

[1] http://tatangmanguny.wordpress.com/2010/04/07/pengertian-sarana-dan-prasarana-pendidikan/

[2] http://sofiainur.wordpress.com/2010/04/01/pengadaan-sarana-dan-prasarana-sekolah/

[3] Drs. B. Suryosuboro, Manajemen Pendidikan Di Sekolah,, (Jakarta: Rineka Cipta, 2004), hal. 116